Kalendarz i zapisy
Terminy egzaminów
Egzaminy na licencję i na świadectwo maszynisty przeprowadza Prezes Urzędu Transportu Kolejowego. To on ustala i publikuje wykaz terminów, a zapisy idą przez rządowy portal maszynista.gov.pl. Konkretnych dat nie przepisujemy tutaj celowo - wykaz zmienia się w trakcie roku i jedynym wiarygodnym miejscem jest strona urzędu.
Aktualny wykaz terminów
Terminy egzaminów w serwisie UTK - przy każdej sesji widać, czy są jeszcze wolne miejsca.
Sprawdzone 28 sierpnia 2026 r.: sesje egzaminów na licencję odbywały się mniej więcej co tydzień, w czwartki o godzinie 12:00. Rytm bywa zmieniany, więc traktuj to jako wskazówkę do planowania, a nie jako obietnicę wolnego miejsca w danym tygodniu.
Gdzie odbywa się egzamin
W Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów, Al. Jerozolimskie 211 w Warszawie. Centrum jest komórką Urzędu Transportu Kolejowego i miejscem egzaminu, a nie organem, który go przeprowadza - decyzje wydaje Prezes UTK. Siedziba urzędu mieści się osobno, przy Al. Jerozolimskich 134 w Warszawie.
Na miejscu są dwie sale testów komputerowych i trzy symulatory pojazdów kolejowych: lokomotywy elektrycznej, lokomotywy manewrowej z polem widzenia 360 stopni oraz elektrycznego zespołu trakcyjnego. Scenariusze symulatorowe oparto na ponad 7000 km odwzorowanych linii kolejowych. Dojechać można między innymi koleją WKD do przystanków Warszawa Salomea i Warszawa Raków.
Jak zapisać się na egzamin na licencję
- Zaloguj się do portalu maszynista.gov.pl profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo e-dowodem. Portal obsługuje krajowy rejestr maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe.
- Sprawdź, czy w rejestrze są już Twoje dokumenty: orzeczenie lekarskie oraz informacja o ukończeniu szkolenia (wprowadza ją ośrodek szkolenia) albo o zwolnieniu ze szkolenia. Widać je w podsumowaniu licencji maszynisty.
- W zakładce zapisów na termin egzaminu wybierz sesję z wykazu opublikowanego przez Prezesa UTK.
- Rezerwacja jest skuteczna dopiero po złożeniu i podpisaniu wniosku oraz wniesieniu opłaty 150 zł. Płatność da się wykonać w trakcie składania wniosku; przy innej formie trzeba dołączyć potwierdzenie.
- Powiadomienie o terminie i miejscu egzaminu przychodzi przez system teleinformatyczny.
Jak wygląda zapis na egzamin na świadectwo
Tu wniosku nie składa kandydat, tylko pracodawca: przewoźnik kolejowy albo zarządca infrastruktury, który go zatrudnia. Wcześniej ośrodek szkolenia musi wprowadzić do systemu wynik sprawdzianu dopuszczającego oraz wpis o ukończeniu szkolenia. Zapis na test odbywa się w systemie, a termin sesji na symulatorze i termin jazdy rzeczywistym pojazdem uzgadnia się poza nim - potwierdzenie pojawia się potem w systemie. Pojazd i trasę do części praktycznej zapewnia pracodawca.
Ile czasu zajmuje sam egzamin
Egzamin na licencję to jedno posiedzenie: 100 pytań rozwiązywane na tablecie przez 200 minut, bez części praktycznej. Przed startem egzaminator przydziela stanowiska i przeprowadza szkolenie z obsługi systemu.
Egzamin na świadectwo rozkłada się na trzy etapy i zwykle na kilka dni: test, następnie sesja na symulatorze (30 minut instruktażu i 90 minut jazdy, z możliwością zakończenia po 60 minutach przy wyniku pozytywnym), a na końcu jazda rzeczywistym pojazdem w terminie uzgodnionym z Prezesem UTK.
Po egzaminie
Protokół sporządzany jest w ciągu 3 dni roboczych. Od negatywnego wyniku przysługuje odwołanie do Prezesa UTK w terminie 14 dni od otrzymania wyniku; urząd rozpatruje je w ciągu 30 dni, a przy odwołaniu zasadnym przeprowadza ponowny egzamin bez opłaty. Po zdanym egzaminie na licencję składa się osobny wniosek o jej wydanie - opłata wynosi 100 zł, a dokument jest wysyłany pocztą.
Pamiętaj o oknie czasowym: egzamin na licencję trzeba zdać nie później niż w terminie 24 miesięcy od dnia ukończenia szkolenia. Planując pierwsze podejście, licz się z tym, że kolejne też muszą się w tym oknie zmieścić.
Zostało Ci mniej czasu, niż myślisz? Zacznij od egzaminu próbnego - zobaczysz, ile brakuje do progu 75 punktów, zanim ułożysz plan nauki.